Privacy Policy

Willkommen bei adphos. Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Angebot, on- und offline. Wir, das ist das ganze adphos Team (nachfolgend auch „adphos“, „wir“ oder „uns“) berücksichtigen die Anforderungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) in unseren Prozessen und Abläufen.

Wir informieren Sie nachfolgend darüber, zu welchem Zweck und aufgrund welcher Rechtsgrundlage wir, für wie lange, Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zustehen, sofern Sie unsere Website besuchen oder unsere Angebote in Anspruch nehmen.

Bitte nehmen Sie sich Zeit, unsere Datenschutzhinweise zu lesen, da Sie wichtige Informationen darüber enthalten, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

Wer sind wir?

adphos Innovative Technologies GmbH, ansässig in der Bruckmühler Strasse 27 in 83052 Bruckmühl, Deutschland und erreichbar unter info (@) adphos.de, ist im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (Art. 4 Ziffer 7 DSGVO) für die Datenverarbeitung verantwortlich.

An wen können Sie sich wenden, wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten?

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns datenschutzrechtliche Vorgaben verletzt, können Sie uns unter datenschutz (@) adphos.de kontaktieren.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Behörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (http://www.lda.bayern.de/ ). Sie können sich jedoch auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Ihres Arbeitsplatzes wenden.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht, eine Bestätigung (Art. 15 Abs. 1 DSGVO) darüber zu verlangen, ob wir Daten über Sie verarbeiten. Während wir „im Besitz“ Ihrer Daten sind oder diese verarbeiten, haben Sie jederzeit die folgenden Rechte:

  • Das Recht auf Auskunft (Art. 15 Abs. 1 DSGVO) über die Daten und eine Kopie (Art. 15 Abs. 3 DSGVO) dieser Daten anzufordern, die wir über Sie gespeichert haben. Sie haben auch das Recht Auskunft darüber zu verlangen, ob eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 15 Abs. 1 lit. h DSGVO) besteht.
  • Das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht (Art. 17 DSGVO) werden. Alternativ können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten verlangen (Art. 18 DSGVO).
  • Das Recht zu verlangen, dass wir die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, an Sie übertragen sowie das Recht, eine Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern (Art. 20 DSGVO).
  • Das Recht Ihre Einwilligung bzw. Einwilligungen zur Datenverarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Zum Widerruf der erteilten Einwilligungen senden Sie eine Nachricht an datenschutz (@) adphos.de. Nach dem Widerruf dürfen wir Ihre Daten nicht weiter auf dieser Grundlage verarbeiten (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). 
  • Sofern wir Ihre Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Erwägungsgrund 47 DSGVO) verarbeiten, können Sie der weiteren Verarbeitung widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Fällen gesetzlich verpflichtet sein können, Ihre Daten dennoch zu verarbeiten. Gegen Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht. Wenden Sie sich einfach an uns, und wir setzen Ihren Widerspruch ohne weitere Angaben um. Sie erreichen und unter datenschutz (@) adphos.de (Art. 21 DSGVO).

Wir prüfen immer, ob die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, wenn Sie von den vorgenannten Rechten Gebrauch machen.

Allgemeines zum Datenschutz

Sind meine Daten bei der Übertragung sicher?

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie etwa Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile im Browser von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Adressleiste Ihres Browsers. Bei aktivierter SSL-Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten gelesen werden.

Automatisierte Entscheidungsfindung? 

Wir verzichten auf automatische Entscheidungsfindung und Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO. Das entspricht nicht unserem ethisch-moralischen Kanon.

Unsere Dienstanbieter

Wenn wir Dienstleister einsetzen, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen, verarbeiten diese Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag und nach unserer Weisung innerhalb der Europäischen Union (EU), es sei denn wir haben in diesen Datenschutzhinweisen ausdrücklich etwas anderes beschrieben.

Mit Anbietern, die nicht in den Anwendungsbereich der DSGVO fallen, weil sie weder in der EU bzw. EWR ansässig sind noch besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, schließen wir die Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Damit verpflichten sich diese Anbieter vertraglich uns gegenüber, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten, sodass ein datenschutzrechtlich angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten besteht.

Welchen Inhalt haben diese Hinweise?

Diese Datenschutzhinweise gelten ausschließlich für unsere Website (www.adphos.de/www.adphos.com). Die Seiten unserer Website können Links zu Internetseiten oder Plattformen Dritter enthalten. Unsere Datenschutzhinweise erstrecken sich nicht auf die verlinkten Seiten bzw. Plattformen.

Was schützt Datenschutz?

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten nach den Regelungen in der Datenschutzgrundverordnung (Art. 4 Ziffer 1 DSGVO). Dies sind alle Informationen, die sich auf Sie als eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen bspw. Angaben wie Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse oder Ihr Nutzungsverhalten.

Sofern wir im Text den Begriff „Daten“ verwenden, sind ausschließlich personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO gemeint.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten müssen auf rechtmäßige Weise verarbeitet werden. Das bedeutet, dass es eine rechtliche Erlaubnis in der Regel in der DSGVO geben muss, die die Grundlage unserer Verarbeitung darstellt. Wir sind gesetzlich verpflichtet transparent darzulegen, welche Rechtsgrundlage die Verarbeitung erlaubt. 

Sofern wir im nachfolgenden Text von Einwilligung sprechen, ist damit die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gemeint.

Bei Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie als betroffene Person sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der eines unserer Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten als betroffene Person unser Interesse an der Verarbeitung nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Informationen für alle, die unsere Website besuchen, unabhängig vom Anlass

Wenn Sie unsere Website nur zur Information über unsere Leistungen, Angebote, Veranstaltungen und Events sowie News besuchen, verarbeiten wir Ihre Daten nur soweit dies erforderlich ist, um Ihnen unsere Website im Internet auf Ihren Endgeräten bestmöglich anzeigen zu können. Die Nutzung der Website ist grundsätzlich ohne die Angabe von personenbezogenen Daten möglich. 

Wir sagen deshalb „grundsätzlich“, weil wir zumindest Ihre IP-Adresse kurzzeitig verarbeiten, um es Ihnen zu ermöglichen unsere Website anzusehen. Die IP-Adresse, auch Internetprotokoll-Adresse genannt, stellt in Computernetzen eine Adresse dar, über die Webserver bzw. einzelne Endgeräte angesprochen und erreicht werden können. Damit die Datenpakete, aus denen unsere Website besteht, auf Ihrem Endgerät zusammengesetzt und als Website angezeigt werden können, werden zwei IP-Adressen benötigt, Ihre und unsere.

Unserer Website und alle ihre Inhalte werden derzeit mit Hilfe des Content-Management-Systems (nachfolgend auch „CMS“) von WordPress erstellt, bearbeitet und im Internet dargestellt und auf Servern der netcup GmbH in der Europäischen Union technisch gehostet, d.h. technisch betrieben und bereitgestellt. WordPress ist eine Open Source-Software. netcup GmbH ist ein Webhosting-Anbieter eingetragen im Handelsregister des Amtsgericht Mannheim unter der Nummer HRB 705547 und ansässig in der Emmy-Noether-Straße 10 in 76131 Karlsruhe (nachfolgend auch „netcup“). netcup verarbeitet Ihre Daten nach unserer Weisung und auf Grundlage eines datenschutzrechtlichen Vertrages, den wir mit der Firma ITF-Systemhaus GmbH, An der Strass 2, 84508 Burgkirchen a.d. Alz, dessen Unterauftragnehmer Thomas Fisinger, FISINGER.de, ansässig in Königsberg 24 in 84140 Gankhofen ist, in der Europäischen Union geschlossen haben. Das bedeutet, dass weder FISINGER.de noch netcup Ihre Daten nicht für sich, vor allem nicht für eigene Zwecke oder eigene Werbemaßnahmen, nutzt oder nutzen darf. Weitere Informationen zur Arbeitsweise von FISINGER.de können Sie unter dem folgenden Link abrufen https://fisinger.de/. Informationen zur Arbeitsweise von netcup sind unter dem folgenden Link abrufbar (https://www.netcup.com/de). 

Logfiles

Beschreibung und Umfang

Um Ihre Datenanfrage erfüllen zu können, muss unser Webserver Ihre IP-Adresse verarbeiten. Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen von Ihrem Endgerät. Dazu gehören:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version;
  • Ihr Betriebssystem;
  • Ihren Internet-Service-Provider;
  • Land und Zeitzone Ihrer IP-Adresse;
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
  • Websites, von denen Ihr System auf unsere Internetseite oder Dienste gelangt;
  • Websites, die von Ihrem System über unsere Websites oder Dienste aufgerufen werden.

Diese Daten werden automatisch in einer Protokolldatei, dem sogenannten Logfile, gespeichert. Eine Verbindung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Informationen erfolgt nicht.

Zweck und Rechtsgrundlage 

Die kurzfristige Speicherung Ihrer Daten ist notwendig, um die Website korrekt anzeigen zu können. Ihre Daten müssen für die Dauer Ihrer Sitzung auf unseren Servern bleiben. Die Erfassung in Logfiles dient der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Website sowie der Optimierung unseres Webangebots und der IT-Sicherheit. Zu Marketingzwecken werden die Daten nicht verwendet. Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage unserer vorgenannten berechtigten Interessen. 

Wie lange bewahren wir Ihre Daten in Serverprotokolldateien auf?

Die Daten werden gelöscht, sobald ihr Zweck erfüllt ist. Bei der Bereitstellung der Website geschieht dies nach Ende der Sitzung. Die Daten in den Logfiles werden in der Regel nach sieben spätestens jedoch nach 12 Tagen gelöscht. 

Können Sie der Verarbeitung widersprechen?

Da die Verarbeitung für den Betrieb unserer Website zwingend erforderlich ist, können Sie dieser nicht widersprechen.

Einsatz von erforderlichen Cookies

Beim Aufruf unserer Website werden lediglich erforderliche Cookies in Ihrem Browser gespeichert. Diese Cookies werden dabei systemseitig gesetzt. 

Technisch erforderliche Cookies sind für bestimmte Funktionen unserer Website unerlässlich. Sie helfen dabei, Ihren Browser bei wiederholten Besuchen wiederzuerkennen. Das ist bspw. sinnvoll, damit sich unsere Website „merkt“, welche Sprache Sie gewählt haben, und Ihnen die Seiten in der gewählten Sprache ausgeliefert werden.

Andere, insbesondere einwilligungsbedürftige Cookies und Dienste setzen wir auf unserer Website nicht ein. 

Zweck und Rechtsgrundlage 

Erforderliche Cookies erleichtern die Nutzung unserer Website. Durch technisch erforderliche Cookies verarbeitete Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Cookies zu setzen, erlaubt uns § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Ihre Daten unter Verwendung von erforderlichen Cookies zu verarbeiten, liegt in unserem berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Welche Möglichkeiten haben Sie, um Cookies zu beseitigen?

Sie haben grundsätzlich die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies, die auf Ihrem Gerät gespeichert und an uns übermittelt werden.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit in Ihren Browsereinstellungen die Übertragung von Cookies zu deaktivieren oder einzuschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit über diese Einstellungen gelöscht werden. Ihr Browser kann auch so konfiguriert werden, dass diese Löschung automatisch erfolgt. Die folgenden Links bieten Informationen zu den Einstellungsmöglichkeiten der gängigsten Browser

  1. Internet Explorer (https://support.microsoft.com/de-de/windows/verwalten-von-cookies-in-microsoft-edge-anzeigen-zulassen-blockieren-l%C3%B6schen-und-verwenden-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d )
  2. Firefox (https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-informationen-websites-auf-ihrem-computer)
  3. Google Chrome (https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de)
  4. Safari (https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac)
  5. Opera (https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/)
  6. Vivaldi (https://help.vivaldi.com/de/desktop-de/sicherheit-datenschutz/browser-cookies-verwalten/)

Bitte beachten Sie, dass durch die Deaktivierung nicht alle Funktionen der Website nutzbar sein können.

Informationen nach Betroffenengruppen 

Wir haben für Sie nachfolgend die wichtigsten Informationen zu unseren typischen Datenverarbeitungen getrennt nach betroffenen Personengruppen zusammengestellt.

Allgemeine Informationen für alle, die mit uns in Kontakt treten 

Zur Verwaltung der Interaktionen unseres Unternehmens mit Ihnen, als unsere aktuellen oder potenziellen Kund:innen, setzen wir die Software von F.EE GmbH, ansässig In der Seugn 10 in 92431 Neunburg vorm Wald als Customer-Relationship- und Kontaktmanagement-System (nachfolgend „CRM“) ein. So können wir nicht nur die Interaktion nachvollziehen, sondern vor allem stärkere Beziehungen zu Ihnen als unsere Kund:innen aufbauen, um unser Geschäft voranzubringen. Die CRM-Technologie von F.EE GmbH unterstützt uns dabei, den Kontakt zu Ihnen als unsere Kund:innen zu halten und Abläufe zu optimieren. Weitere Informationen zur Arbeitsweise unseres CRM können Sie unter dem folgenden Link abrufen (https://www.factwork.de/).

WordPress als unser CMS bietet uns die Möglichkeit Formulare und Landing Pages zu erstellen. Damit erleichtern wir Ihnen die Interaktion mit uns und vereinfachen die Datenerfassung in unserem CRM.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten, wenn Sie uns kontaktieren?

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, indem Sie uns anrufen, uns eine E-Mail, ein Fax oder einen Brief senden, oder indem Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können, die überlassenen Informationen. In der Regel sind es bei einem einfachen Kontakt Ihr Anliegen und Ihr Name sowie je nach Kontakt, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse, die Faxnummer oder die Postanschrift. 

Beim Kontakt über unser Kontaktformular verarbeiten wir die im Formular mit einem Stern (*) markierten Pflichtangaben. Die Angabe der Pflichtdaten ist erforderlich, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und effektiven Kommunikation. Und als Betreiberin dieser Webseite sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihnen eine effektive Kontaktmöglichkeit zur Verfügung zu stellen (§ 5 DDG). 

Wie verarbeiten wir Ihre Daten, wenn Sie mit uns über unsere Kontaktseite interagieren?

hCaptcha

Beim Kontakt über unsere Kontaktseite (https://www.adphos.de/kontakt/), d. h. über die verlinkte E-Mail-Adresse oder das Kontaktformular setzen wir ein Captcha ein. Wir nutzen hCaptcha. hCaptcha ist ein Dienst der Intuition Machines Inc., ansässig in 1065 SW 8th St #704 in Miami, FL 33130, U.S.A. (nachfolgend „Intuition Machines“). Mit Hilfe des Captcha überprüfen wir, ob die Dateneingabe durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm (ein sogenannter Bot) erfolgt. Hierzu wird über ein auf unserer Webseite eingebundenes Widget eine Puzzle-Anfrage über einen Server von hCaptcha geladen und Ihnen angezeigt. Anhand Ihrer Interaktion mit dem Puzzle kann der Anbieter erkennen, ob es sich um einen böswilligen Nutzer handelt. Zur Analyse wertet das Captcha verschiedene Informationen aus, insb. technische Verbindungsdaten des Serverzugriffs (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, abgefragte Seite, Browser-Informationen) und Daten über die Nutzung unserer Webseite sowie die Protokollierung von Klicks auf einzelne Elemente. Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Intuition Machines weitergeleitet. Intuition Machines ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (https://www.dataprivacyframework.gov/list) zertifiziert, zudem haben wir mit dem Anbieter die datenschutzrechtlich erforderliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Damit stellen wir sicher, dass im Zusammenhang mit dem Einsatz des Captcha ein angemessenes Datenschutzniveau herrscht und Intuition Machines sich dazu verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage unserer Weisung zu verarbeiten. 

Weitere Informationen zur Funktionsweise von hCaptcha können unter dem folgenden Link abgerufen werden (https://www.hcaptcha.com/). Die Datenschutzerklärung von Intuition Machines ist unter dem folgenden Link abrufbar (https://www.hcaptcha.com/privacy).

hCaptcha-Cookies

Das Captcha setzt die nachfolgenden erforderlichen Sitzungs-Cookies:

NameZweckLaufzeit
hmt_idSicherheitbis zu 30 Tage
__cflbSicherheitbis zu 24h
__cf_bmSicherheit30 Minuten nach kontinuierlicher Inaktivität

hCaptcha setzt als Schutzmaßnahmen, insb. um die Sicherheit des Captcha zu gewährleisten und die Auslieferungsgeschwindigkeit zu verbessern den Service der Cloudflare Germany GmbH c/o Mindspace, ansässig in Rosental 7 in 80331 München (nachfolgend „Cloudflare“) ein. Cloudflare bietet ein Netzwerk aus Servern, das in der Lage ist, optimiert Inhalte an den Endnutzer auszuliefern und virenbelasteten Traffic abzufangen. Die von Cloudflare verarbeiteten Daten umfassen alle von Webseitenbesuchenden übermittelten Inhalte, das heißt über die IP-Adresse hinaus alle Dateien sowie jede Interaktion des Browsers. Daher ist auch Cloudflare Empfänger Ihrer Daten und als Auftragsverarbeiter für Intuition Machines tätig. Auch Cloudflare verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (https://www.dataprivacyframework.gov/list) und ist über unseren mit Intuition Machines geschlossene datenschutzrechtlich erforderliche Vereinbarung ebenfalls verpflichtet Ihre Daten zu schützen und ausschließlich entsprechend unserer Weisung zu verarbeiten. Weitere Informationen zu Cloudflare finden Sie unter: https://www.cloudflare.com/de-de/cloudflare-customer-dpa/

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses unser Webangebot vor nicht menschlicher und automatisierter Eingabe, vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor Spam zu schützen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Cookies zu setzen, erlaubt uns § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. 

Beseitigungsmöglichkeit

Die Verarbeitung, insb. die Erfassung der Informationen ist erforderlich, um die Funktionen von hCaptcha und zum beschriebenen Zweck zwingend erforderlich. Daher besteht keine Widerspruchsmöglichkeit und kein -recht.

Online-Meetings 

Online-Meetings, Video- und Telefonkonferenzen (zusammengefasst als “Online-Meeting“) sind Teil unserer täglichen Kommunikation. Gegenwärtig verwenden wir zur Durchführung von Online-Meetings Teams. Teams ist ein Service der Microsoft Ireland Operations Limited, ansässig in Irland. Unser User-Account für den Service liegt auf einem Server im Anwendungsbereich der DSGVO. Das bedeutet, dass die Verarbeitung sämtlicher Daten im Zusammenhang mit unseren Online-Meetings in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt. Microsoft Corporation, die Muttergesellschaft von Microsoft Ireland Operations Limited, ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (https://www.dataprivacyframework.gov/list) zertifiziert. Damit stellen wir sicher, dass im Zusammenhang mit unseren Online-Meetings ein angemessenes Datenschutzniveau herrscht. 

Verantwortlichkeit des Diensteanbieters

Umfang der Datenverarbeitung

Im Zusammenhang mit unseren Online-Meetings verarbeiten wir verschiedene Arten von Daten. Welche Daten das genau sind, hängt auch davon ab, welche Informationen Sie vor oder während eines Online-Meetings teilen. Microsoft Teams verarbeitet die nachfolgenden Daten:

  • User-Account-Daten, d. h. den Anzeigenamen, die E-Mail-Adresse, das Profilbild (optional) und die bevorzugte Sprache, Telefonnummer (optional) und Abteilung (optional);
  • Meeting-Metadaten, d. h. das Datum, die Uhrzeit, die Meeting-ID, den Ort und ggf. die Telefonnummer (sofern Sie sich mit einem Telefon einwählen), ggf. das Thema und die Be-schreibung des (optional), IP-Adressen und Geräte- bzw. Hardware-Informationen;
  • Audio- und Videodaten; Dabei werden für die Videoanzeige und Audioübertragung Daten von Mikrofon und Kamera Ihres Geräts verarbeitet. Beides können Sie jederzeit deaktivieren;
  • Textdaten, wenn Sie die Chatfunktion nutzen, um im Meeting Ihre Texteingaben anzuzeigen;
  • Bei Einwahl mit dem Telefon; Verbindungsdaten, d.h. die ein- und ausgehende Rufnummer, den Ländernamen, die Start- und Endzeit sowie ggf. weitere Verbindungsdaten, wie bspw. die IP-Adresse des Geräts;

Aufnahme von Meetings und Protokollierung von Chats

Wir informieren Sie im Voraus, wenn wir ausnahmsweise ein Online-Meeting aufzeichnen möchten und holen Ihre Einwilligung ein. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen stets angezeigt. Bei Aufzeichnungen werden MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, sowie die Textdatei der Online-Meeting-Chats verarbeitet.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein. Wir informieren Sie, wenn wir im Einzelfall eine Protokollierung vornehmen.

Die Chatinhalte werden für einen Monat gespeichert. 

Empfänger

Microsoft als Anbieter erhält im Rahmen unserer vertraglichen Regelung Kenntnis der nötigen Daten. Wir geben personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings verarbeitet werden, grundsätzlich nicht an Dritte weiter, wenn es nicht explizit vorgesehen ist. Inhalte von Online-Meetings können, wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dafür bestimmt sein, sie mit Kunden oder Partnern zu teilen. 

Rechtsgrundlagen 

Personenbezogene Daten von unseren Beschäftigten verarbeiten wir in unserem berechtigten Interesse an der effizienten Durchführung von Online-Meetings im Rahmen der Durchführung sowie Begründung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.

Im Übrigen verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen von Vertragsbeziehungen bei der Durchführung von Online-Meetings entweder, weil es für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Oder sofern keine vertragliche Beziehung mit der betroffenen Person besteht zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der effizienten Durchführung von Online-Meetings.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten, wenn wir in einer Geschäftsbeziehung stehen?

Wenn wir mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, in einer Geschäftsbeziehung stehen, verarbeiten wir Ihre Daten, um Vertragsverhältnisse zu begründen und durchzuführen und um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Sie sind sowohl gesetzlich als auch vertraglich verpflichtet, uns die erforderlichen Daten zu überlassen. Ohne die erforderlichen Daten kann kein Geschäftsverhältnis mit uns weder begründet noch durchgeführt werden.

Im Rahmen von Verträgen mit natürlichen Personen verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Bei Verträgen mit juristischen Personen verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage unseres Interesses Kommunikation mit vertragsrelevanten Ansprechpersonen führen zu können. Sind wir gesetzlich zur Datenverarbeitung verpflichtet, das ist insbesondere im Rahmen von steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften der Fall, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung. Und im Zusammenhang mit der der Prüfung, Durchsetzung, Abweisung von oder Verteidigung gegen Ansprüche sehen wir die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in unseren berechtigten rechtlichen Interessen begründet.

Wem gegenüber legen wir Ihre Daten offen? 

Empfänger Ihrer Daten für die Abwicklung von Zahlungen sind Banken. Soweit wir zur Übermittlung von Daten verpflichtet oder berechtigt sind, können Behörden und Ämter im Rahmen ihrer Aufgabenerfüllung Empfänger Ihrer Daten sein. Im Einzelfall können Ihre Daten an Inkassodienstleister, Rechtsanwälte und Gerichte übermittelt werden. In vereinzelten, offensichtlichen Fällen kann es im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderlich sein, Daten an unsere Unternehmen im Vereinigten Königreich oder den U.S.A. also innerhalb der adphos-Unternehmensgruppe, für interne Verwaltungszwecke weiterzugeben. Diese Weitergabe erfolgt indem wird dem betroffenen Unternehmen Zugriff auf Ihren Kontakt in unserem CRM gestatten.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Sämtliche vertrags- und buchungsrelevanten Daten werden entsprechend der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen für die Dauer von mindestens zehn Kalenderjahren nach Vertragsende aufbewahrt. Der Zugriff innerhalb der adphos-Unternehmensgruppe, für interne Verwaltungszwecke, erfolgt nur solange dies für die Geschäftsbeziehung erforderlich ist.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten, wenn Sie sich bei uns bewerben?

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten sowie Ihren Lebenslauf und Qualifikationsnachweise. Diese können je nach ausgeschriebener Stelle variieren. Bewerbungsdaten werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Eine Bewerbung ist ohne diese Angaben nicht möglich. Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten haben ausschließlich entscheidungsberechtigte Personen, in der Regel Leitung Personal und die jeweils zuständigen Personen aus unserer Personalabteilung sowie aus dem jeweiligen Fachbereich sowie ggf. die Geschäftsführung. 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich über die folgende E-Mail-Adresse
karriere (@) adphos.de ein. Zugriffsberechtigt ist lediglich die Leitung Personal. Auch bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie uns jederzeit per E-Mail unter karriere (@) adphos.de erreichen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Die Verarbeitung erfolgt im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen für das potenzielle Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns auf Grundlage Ihrer Bewerbung.

Löschung und Aufbewahrung

Wir löschen Ihre Bewerbungsdaten, unabhängig vom Ausgang Ihrer Bewerbung, sechs Monate nachdem wir Ihnen unsere Entscheidung über die Besetzung der Stelle mitgeteilt haben.

Falls Sie nach einer Absage Interesse an anderen Stellen bei uns haben, können Sie sich in unseren Talentpool aufnehmen lassen. In diesem Fall speichern wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung Ihre Daten für ein weiteres Jahr. Bei einer initiativen Bewerbung verstehen wir dies als Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talentpool. Auch in diesem Fall speichern wir Ihre Daten für ein Jahr, es sei denn, Sie widersprechen ausdrücklich in Ihrer Bewerbung. Ihre Einwilligung in die Speicherung Ihrer Daten in unserem Talentpool können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Senden Sie dazu eine einfache E-Mail an karriere (@) adphos.de. 

Social Media Icons

Wir unterhalten Auftritte in den sozialen Medien. Sie sind Teil unseres Außenauftritts. Unser Bestreben ist es, zielgruppengerecht zu informieren und sich mit Interessierten auszutauschen. Soziale Medien ermöglichen uns auch eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme und dadurch eine unmittelbare Kommunikation über die Medien Ihrer Wahl.

Präsenz auf Social Media

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten nach dem Anklicken an Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland), LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) oder XING (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg) übermittelt werden. Sie nutzen die Plattformen und ihre Funktionen in eigener Verantwortung. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen, wie bspw. das Kommentieren, Teilen oder Bewerten unserer Beiträge sowie das Mögen (Like) unserer Unternehmensseite. Die meisten interaktiven Funktionen sind registrierten und angemeldeten Nutzer:innen vorbehalten. Wir haben auch keinen vollständigen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten bei den Plattformanbietern. Daher möchten wir Sie zur Geltendmachung Ihrer Rechte direkt an den jeweiligen Anbieter verweisen. Dieser hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten seiner Nutzer:innen und kann die entsprechenden Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Wir unterstützen Sie gern, wenn Sie dennoch Hilfe benötigen, wenden Sie sich hierfür bitte an datenschutz (@) adphos.de. 

Widerspruch bei Facebook

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten („Opt-Out“), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben:

Opt-Out bei Facebook für Werbecookies: https://www.facebook.com/login.php next=https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2Fds%2Fpreferences%2F%3Fentry_product%3Dad_settings_screen%26expand_ad_settings%3D1

Widerruf bei LinkedIn

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerrufsmöglichkeiten verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben: 

Widerruf bei XING

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerrufsmöglichkeiten verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben: 

Gemeinsame Verantwortung

Wenn Sie unsere Facebook-Seite besuchen, sind wir nach der Rechtsauffassung der Europäischen Gerichtshofs zusammen mit Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Ireland (nachfolgend „Meta Platforms“) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Das bedeutet, dass wir und Meta Platforms im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung für die Datenverarbeitung gemeinsam Verantwortliche sind. Wir haben mit Meta Platforms eine Vereinbarung getroffen, welche unter anderem die Bedingungen für die Nutzung unserer Seite auf Facebook regelt. Wir möchten Sie über die damit verbundene Datenverarbeitung informieren. Beachten Sie bitte, dass die Nutzungsbedingungen von Facebook weiterhin gelten (https://de-de.facebook.com/policies_center/). 

Für Meta Platforms steht die werbliche Nutzung Ihrer Daten im Vordergrund. Unser Ziel ist es dagegen, mithilfe der Statistik-Funktion mehr über die Menschen zu erfahren, die unserer Seite besuchen. Dadurch können wir unsere Inhalte zielgruppenspezifisch und -gerecht anpassen. Wir verwenden demografische Daten wie Alter und Herkunft, wobei diese nicht mit einer einzelnen Person in Verbindung gebracht werden. Meta Platforms speichert in der Regel Cookies auf Ihrem Gerät, um den Dienst und die Insight-Funktion bereitzustellen. Diese Cookies umfassen sowohl Sitzungs-Cookies, die beim Schließen des Browsers gelöscht werden, als auch dauerhafte Cookies, die bleiben, bis sie ablaufen oder von Ihnen gelöscht werden. Über Ihre Browsereinstellungen können Sie selbst entscheiden, welche Cookies Sie zulassen, blockieren oder löschen möchten. Alternativ können Sie auch Ad-Blocker, wie bspw. Ghostery, installiere.

Nach eigener Aussage von Meta Platforms dienen die eingesetzten Cookies der Authentifizierung, Sicherheit, Integrität von Webseiten und Produkten, Werbung und Messungen, Webseitenfunktionen und -diensten, Leistung sowie Analyse und Forschung. Details zu den von Meta Platforms genutzten Cookies (zum Beispiel Namen, Dauer, erfasste Inhalte und Zweck) finden Sie in der Cookie-Richtlinie von Facebook
(https://de-de.facebook.com/privacy/policies/cookies/?entry_point=cookie_policy_redirect&entry=0). Über die Links unter „Cookies Verwalten“ (https://www.facebook.com/privacy/cookie_settings) finden Sie Details zum Widerruf. Dort können Cookies auch deaktiviert und Werbepräferenzen angepasst werden.

Der Datenerhebung und Speicherung durch die Meta Platforms-Cookies kann zusätzlich, aber auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den nachfolgenden Opt-Out-Link (http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/) widersprochen werden. Unter diesem Link verwalten Sie Ihre Präferenzen zu nutzungsbasierter Online-Werbung. Wenn Sie bei einem bestimmten Anbieter Widerspruch einlegen, gilt dies nur für den aktuell verwendeten Web-Browser. Die Präferenzverwaltung ist Cookie-basiert. Beim Löschen aller Browser-Cookies werden auch Ihre Präferenzeinstellungen entfernt.

Hinweis zu Meta Platforms Insights

Wir nutzen auf Facebook die Funktion “Meta Platforms Insights”. Darüber erhalten wir anonymisierte Daten über die Nutzer unserer Facebook-Seite. Meta Platforms stellt anonymisierte Statistiken bereit, basierend auf Kategorien, die wir auswählen. Meta Platforms stellt uns folgende Kategorien zur Auswahl:

  • Altersspanne
  • Geschlecht
  • Wohnort (Stadt und Land)
  • Sprache
  • mobiler oder stationärer Seitenaufruf (YouTube zusätzlich einzelne Gerätetypen)
  • Interaktionen im Kontext mit Posts (z.B. Reaktionen, Kommentare, Shares, Klicks, Views, Videonutzungsdauer)
  • Uhrzeit der Nutzung
  • Diese anonymisierten Daten werden für die Analyse des Nutzerverhaltens zu statistischen Zwecken verwendet, damit wir unsere Angebote besser auf die Bedürfnisse und Interessen seines Publikums ausrichten können.

 

Wir sind auf Facebook, um Sie auch dort über unsere Aktivitäten und unser Angebot zu informieren. Die damit zusammenhängende Verarbeitung Ihrer Daten sehen wir in unserem berechtigten Interesse begründet, auf Plattformen auf dem unsere Zielgruppen aktiv sind, präsent zu sein.

 

Bruckmühl, 1.10.2025

Dr. Kai K. O. Bär                      

Geschäftsführer

 

Andreas Geitner

Geschäftsführer

 

Monika Ruhsamer-Schmitt

Datenschutzbeauftragte

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